港口生產職能主要體現在港口生產的協調和港口生產服務，目前港口生產調度操作流程。佛山到菲律賓海運港口生產業務范圍包括：港口市場的運營，落實運營計劃，負責全港客運業務到港船舶的調度、靠泊管理工作及本港域內生產組織，填報交通部港口生產快報系統信息。 

        分析港務管理局生產作業調度流程，佛山到菲律賓海運港口生產業務聯系可分為兩層含義：一是市涉外監管單位，港務管理需要的是監管放行信息；二是港口企業，港務管理局要求代理企業或港口企業實行客、貨到港申報，并需要掌握碼頭作業情況信息，同時，根據船舶到港情況，安排港口作業計劃和單船作業計劃，協調輪駁公司安排拖輪的助航助泊，并下達港口生產作業計劃，告知港口企業。 

        由于佛山到菲律賓海運港域主要生產港區分布在不同的島嶼（海域）和行政區域內，具有點多、線長、面廣的特點，港口企業與舟山港務管理局的溝通與市級監管單位的聯系大多采用電話、傳真或紙質形式，辦事效率低、紙質傳輸量大，并且辦事成本高。